مرحله دوم صدور فاکتور و آماده سازی

چگونه مرسولات خود در زاگما را برای ارسال با پست سفارشی/پیشتاز/تیپاکس/ندکس آماده سازی و ارسال کنیم ؟

این آموزش شامل

1. ثبت اطلاعات مرسوله
2. ?صدور فاکتور و آماده سازی (محل : منوی مدیریت سفارشات»لیست سفارشات ، تجهیزات مورد نیاز : پرینتر)
3. ارسال مرسولات

مطالب مرتبط

افزونه حمل و نقل زاگما برای فروشگاه ساز ووکامرس ( وردپرس ، دکان)

راهنمای پنل کاربری زاگما

سیستم دریافت بیعانه(پیش بها/پیش پی)

برای شروع فرایند تغییر وضعیت مرسولات و پرینت فاکتور در منوی سمت راست > مدیریت سفارشات»لیست سفارشات را کلیک نمایید. در این صفحه تنظیمات فیلتر به منظور مشاهده دقیقتر سفارشات شما قابل مشاهده میباشد، با انتخاب نام فروشگاه، نوع فیلتر در بازه تاریخ مورد نظر میتوانید، لیست سفارشات مد نظرتان را مشاهده نمایید.

• به صورت پیش فرض لیست تمام سفارشات ثبت شده در تمام فروشگاههای شما در این صفحه نمایش داده میشود و در قسمت انتخاب فروشگاه، گزینه همه فروشگاه‌ها انتخاب شده است، با مراجعه به قسمت مدیریت فروشگاه»لیست فروشگاه‌ها میتوانید فروشگاه مورد نظر پیش فرض خود را ستاره دار(پین) نمایید که از این به بعد بخ صورت پیش فرض سفارشات این فروشگاه نمایش داده شود.
• سفارشات نمایش داده شده در لیست سفارشات قابلیت پین(ستاره دار) شدن دارند که می توانید آنها را گروه بندی کرده و به صورت جداگانه بررسی نمایید.
• در حالتی که با رایانه یا لپ تاپ کار میکنید، با قرار گرفتن موس در هر سطر تنظیمات بیشتر آن سفارش از قبیل آماده به ارسال یا پرینت فاکتور یا حذف با انتخاب نحوه ارسال برای آن سفارش نمایش داده میشود ئ در حالت موبایل این گزینه ها به صورت پیش فرض برای هر سفارش قابل نمایش هستند.
• در زیر شمارنده تگهای جدید(مشاهده نشده)، دیده (مشاهده شده)، ارسالی(ارسال شده)، معلق(حذف شده) نمایش دهنده توضیحات بیشتر ی برای این سفارش میباشند.

3- آماده به پرینت

در این وضعیت سفارش شما با موفقیت روی سیستم حمل کننده ثبت شده و کد رهگیری گرفته است(به غیر از تیپاکس بقیه سفارشات با داشتن کدرهگیری باز نیز قابل ویرایش هستند) . و دکمه پرینت فاکتور در زیر بارکد مرسوله اضافه میگردد.(در صورت حذف مرسوله در این وضعیت هزینه ارسال به حساب شما کامل بر میگردد.)

یک دکمه ی آبی رنگ به نام لیست مرسولات آماده قبول وجود دارد این دکمه یک لیست خلاصه از مرسولات ارسالی به شما می دهد که در زمان تحویل موسولات از مامور جمع آوری امضا گرفته و در ارشیو خود نگهداری نمایید. (لازم به ذکر است از این صفحه ۲ عدد پرینت نمایید ، یکی را از مامور پست امضا شده تحویل بگیرید، که می شود رسید دریافت مرسوله یکی هم تحویل مامور پست می شود).

4- آماده ارسال

زمانی که مرسوله در این وضعیت قرار میگیرد به نزدیکترین واحد قبول پیغامی جهت جمع آوری بسته شما ارسال میشود . و مطابق زمانبندی اعلامی جهت جمع آوری سفارشات اقدام میکند .

دریافت بارکد تکی و گروهی

دریافت بارکد تکی :

با انتخاب هر سفارش از قسمت مدیریت سفارشات»لیست سفارشات، با انتخاب بارکد آبی رنگ هر سفارش میتوانید وارد آن سفارش شده و نحوه ارسال آن را انتخاب نمایید.(در لیست سفارشات نیز این امکان گنجانده شده است)

دریافت بارکد گروهی :

در صورتی که تعداد مرسولات شما زیاد است میتوانید با رجوع به بخش مدیریت سفارشات»ثبت گروهی پیش سفارشات میتوانید سفارشات را به صورت گروهی بارکد برای این مرسولات دریافت نمایید.

در صورتی که میخواهید سفارشات مورد نظر به صورت اتوماتیک توسط سامانه زاگما تایید و یا بارکد دریافت نمایند، کافیست در منوی سمت راست مدیریت فروشگاه»تنظیمات فروشگاه را انتخاب نمایید، در پنجره باز شدن تب وب سرویس را کلیک نمایید، اکنون اگر تیک تائید خودکار پیش سفارشات را بزنید، سفارشات به صورت سیستمی بارکد دریافت میکنند و در صورتی که با خطایی در حین دریافت بارکد مواجه شوند، این خطا در لیست سفارشات یا جزئیات آن مرسوله نمایش داده میشود، همچنین میتوانید تیک تائید خودکار آماده ارسال را فعال نمایید، تا سفارشات به صورت اتومات آماده به ارسال شوند.

تغییر وضعیت تکی و گروهی

تغییر وضعیت تکی :

با انتخاب هر سفارش از قسمت مدیریت سفارشات»لیست سفارشات، با انتخاب بارکد آبی رنگ هر سفارش میتوانید وارد آن سفارش شده و آن را ویرایش/حذف/معلق و یا آماده ارسال نمایید.

تغییر وضعیت گروهی :

در صورتی که تعداد مرسولات شما زیاد است میتوانید با رجوع به بخش مدیریت سفارشات»تایید گروهی سفارشات میتوانید سفارشات را به صورت گروهی تایید و آماده ارسال نمایید.

معلق کردن سفارش :

در صورتی که سفارشی به اشتباه آماده ارسال شده است یا  هنوز بسته بندی نشده، میتوانید به راحتی با انتخاب معلق کردن سفارش آن مرسوله را معلق نمایید و در زمانی دیگر به پستچی تحویل دهید.

حذف سفارش :

در صورتی که سفارشی را به اشتباه ثبت نمایید و قصد حذف آن را دارید به راحتی میتوانید آن سفارش را حذف نمایید و در صورتی سفارش به صورت پرداخت شده(پیش کرایه) ثبت شده باشد، اعتبار آن به حسابتان بر میگردد.(در صورتی که فاکتور مرسوله را مشاهده کرده باشید و یا پرینت گرفته باشید، مرسوله به لیست حذفی منتقل شده و  اعتبار مرسوله حذفی پس از 20 روز به اعتبار پنلتان بر میگردد) سفارشات حذفی و لیست حذفی در قسمت مدیریت سفارشات»لیست سفارشات با فیلتر حذفی و  لیست حذفی قابل مشاهده هست.

ویرایش سفارشات :

در صورتی که سفارشی نیاز به ویرایش دارد، وزن/قیمت/استان/شهر و …. میتوانید در لیست سفارشات با انتخاب بارکد آبی رنگ آن مرسوله وارد جزیئات بیشتر مرسوله مورد نظر شده و آن را ویرایش نمایید.

 

سفارشات اماده ارسال تنها هنگامی قایل ویرایش و حذف میباشند که در ابتدا آنها را معلق نمایید.

پرینت تکی و گروهی

پرینت تکی :

با انتخاب هر سفارش از قسمت مدیریت سفارشات»لیست سفارشات، با انتخاب بارکد آبی رنگ هر سفارش میتوانید وارد آن سفارش شده و با کلیک برو روی عکس فاکتور، فاکتور مرسوله را دریافت نمایید.(در لیست سفارشات نیز این امکان گنجانده شده است)

1. ذخیره به صورت PDF
2. ذخیره به صورت اکسل
3. ذخیره به صورت عکس
4. پرینت فاکتور(در این صفحه میتوانید نوع فایل مقصد را فایل PDF نیز بگذارید و پس از ذخیره فایل آن را در محلی دیگر پرینت نمایید)

پرینت گروهی :

در صورتی که تعداد مرسولات شما زیاد است میتوانید با رجوع به بخش مدیریت سفارشات»دریافت فاکتور گروهی، میتوانید از فاکتور ها را به صورت گروهی پرینت بگیرید.

• با توجه به قرارداد فی مابین زاگما و شرکتهای حمل و نقل(پست جمهوری اسلامی، تیپاکس و ..) تمامی فاکتورهای صادره توسط زاگما مورد تایید پست بوده و نیازی به درج آدرس روی بسته مرسوله نمیباشد.

• تمامی فاکتورهای صادره توسط سامانه زاگما دارای کد رهگیری در شرکت حملو نقل مریوله میباشند و قابلیت رهگیری در سایت شرکت حمل و نقل مربوطه را دارا هستند.

• مشخصات فرشتنده همراه با لوگوی ایشان به صورت اتوماتیم بر روی فاکتور ثبت میشود.

• تمامی هزینه های پستی به صورت آنلاین محاسبه و در فاکتور درج میگردد.

فاکتور مرسولات شما با موفقیت پرینت و آماده ارسال گردید.

مطالب مرتبط

نحوه بسته بندی مرسولات برای ارسال توسط شرکت حمل و نقل

آموزش پرینت فاکتور مرسولات در زاگما و فراگما

رهگیری مرسوله/وضعیت مرسوله